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Defense 2023–2024

Director Innovation & Transformation

TransformationArchitekturM&A

Defense-Tech-Startup, ~300 MA, 6 Standorte DACH, ~20 Mio. EUR Umsatz

Herausforderung

Fragmentierte Tool-Landschaft (Jira, Excel, PowerPoint pro Team). Engineering zu 40 % in System-Administration gebunden statt Innovation. Keine Portfolio-Transparenz über Projekte, Ressourcen, Finanzen. Prozesse nicht skalierbar für geplante Expansion. Greenfield-Situation: keine Legacy-Restriktionen, aber auch keine professionellen Strukturen.

Eingriffe

  • →Integrierte Transformationsarchitektur designt: BPM (GBTECH) + ERP (SAP Business One) + PPM (Altus) + Collaboration (M365/Teams/Jira/Confluence/Miro)
  • →MVP-Roadmap mit 3-Monats-Sprints statt Big-Bang-Ansatz, Partner evaluiert
  • →Professioneller Projektabbruch bei M&A-bedingter strategischer Divergenz mit dokumentiertem Wissenstransfer

Ergebnis

Greenfield-Transformationsarchitektur konzipiert (ohne Legacy-Kompromisse). MVP-Roadmap entwickelt. Professioneller Exit nach M&A-bedingter strategischer Neuausrichtung.

Greenfield Architektur
3 Mon. MVP-Roadmap
Strategisch Exit

Aufbau Greenfield-Transformationsarchitektur (Konzeption, professioneller Exit bei M&A-Divergenz)

Ausgangssituation

Defense-Tech-Startup (300 MA, 6 Standorte) mit fragmentierter Tool-Landschaft (Jira, Excel, PowerPoint pro Team). Engineering zu 40 % in System-Administration gebunden statt Innovation. Keine Portfolio-Transparenz über Projekte, Ressourcen, Finanzen. Prozesse nicht skalierbar für geplante Expansion. Greenfield-Situation: keine Legacy-Restriktionen, aber auch keine professionellen Strukturen.

Ziele des Mandats

  • Transformationsarchitektur konzipieren (BPM + ERP + PPM + Collaboration)
  • Datengetriebenes Fundament aufbauen (Single Source of Truth)
  • Engineering-Kapazitäten freischaufeln (40 % Admin-Aufwand reduzieren)
  • MVP-Roadmap entwickeln (schnelle Wins, iterativ)
  • Portfolio-Transparenz herstellen (Projekte, Ressourcen, Finanzen)

Vorgehensweise

Marco Weissenfeldt führte umfassende Analyse von Organisationsstrukturen, Geschäftsprozessen und Kollaborationsmethoden durch. Er designte eine integrierte Transformationsarchitektur: BPM (GBTECH) + ERP (SAP Business One) + PPM (Altus) + Collaboration (M365/Teams/Jira/Confluence/Miro). Er entwickelte eine MVP-Roadmap mit 3-Monats-Sprints statt Big-Bang-Ansatz, evaluierte Partner und plante die Umsetzung.

M&A-bedingte strategische Neuausrichtung (neuer CEO eingesetzt, SAP R/3-Migration gefordert) veränderte Projektauftrag fundamental. Strategische Exit-Entscheidung aufgrund Unvereinbarkeit zwischen konzipierter zukunftsfähiger Architektur und neuer Konzernvorgabe (SAP R/3, End-of-Life 2027). Professioneller Projektabbruch mit dokumentiertem Wissenstransfer statt Fortsetzung strategisch divergenten Mandats.

Übergabe und Verstetigung

Transformationsarchitektur dokumentiert und übergeben. MVP-Roadmap zur zukünftigen Nutzung aufbereitet. Wissenstransfer an Organisation abgeschlossen. Professioneller Exit nach M&A-bedingter strategischer Neuausrichtung zur Konzern-IT-Harmonisierung.

Kernleistung

Konzeption einer Greenfield-Transformationsarchitektur mit datengetriebenem Fundament. Von fragmentierter Tool-Landschaft zu integriertem Technology Stack. Professioneller Projektabbruch bei strategischer Divergenz mit sauberem Wissenstransfer.