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Maschinenbau 2010–2012

Leiter Einkauf & QM

M&AIntegrationQMS

Maschinenbau-Zulieferer nach Übernahme, 50 MA, 15 Mio. EUR Umsatz

Herausforderung

Nach 12-monatiger Insolvenz wurde das Unternehmen durch einen Wettbewerber übernommen. Aggressive Integrationsstrategie unter hohem Zeitdruck. Bestehende Systeme und Prozesse mussten vollständig angepasst werden. Mitarbeiter verunsichert, teilweise hohe Fluktuation.

Eingriffe

  • →ERP-Harmonisierung mit neuen Konzern-Prozessstandards, Datenmigration und Prozessanpassungen
  • →Einkaufs- und QM-Team (7 MA) rekrutiert, ongeboardet und geführt
  • →QMS neu implementiert, ISO-9001-Re-Zertifizierung vorbereitet und erfolgreich bestanden

Ergebnis

ERP-Harmonisierung, Team-Aufbau (7 MA), ISO 9001 Re-Zertifizierung. Operative Stabilität in 18 Monaten.

18 Mon. Integration
7 MA Team aufgebaut
✓ ISO 9001

Post-Merger-Integration und operative Stabilisierung nach Unternehmensübernahme

Ausgangssituation

Nach 12-monatiger Insolvenz wurde das Unternehmen durch einen Wettbewerber übernommen. Die neue Geschäftsführung verfolgte eine aggressive Integrationsstrategie unter hohem Zeitdruck. Bestehende Systeme und Prozesse mussten vollständig angepasst werden. Mitarbeiter waren verunsichert, teilweise hohe Fluktuation.

Ziele des Mandats

  • Operative Lieferfähigkeit in der Übergangsphase sicherstellen
  • ERP-System mit neuen Konzern-Prozessstandards harmonisieren
  • Qualitätsmanagementsystem neu implementieren und Re-Zertifizierung nach ISO 9001 erreichen
  • Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozesse neu strukturieren und zentralisieren
  • Team von 7 Mitarbeitern aufbauen (Rekrutierung, Onboarding, Führung)
  • Lieferantenvertrauen nach Insolvenzphase wiederherstellen

Vorgehensweise

Marco Weissenfeldt sicherte zunächst die operative Lieferfähigkeit durch klare Prozesse und intensive Kommunikation mit verunsicherten Lieferanten. Er leitete die ERP-Harmonisierung, führte Datenmigration und Prozessanpassungen durch und schulte Mitarbeiter mit unterschiedlichen Erfahrungsgraden. Er baute einen zentralisierten Einkauf auf, rekrutierte neue Mitarbeiter und verhandelte Lieferantenkonditionen neu. Parallel passte er das Qualitätsmanagementsystem an die neue Unternehmensstruktur an, strukturierte Qualitätssicherung und Prüffeld neu und führte das Unternehmen erfolgreich durch die ISO 9001 Re-Zertifizierung.

Ergebnisse im Detail

Entscheidungsfähigkeit:

  • Klare Prozesse in Übergangsphase etabliert
  • Lieferantenvertrauen wiederhergestellt

Steuerungsfähigkeit:

  • ERP-System harmonisiert (neue Konzernstandards)
  • ISO 9001 Re-Zertifizierung erfolgreich bestanden

Lieferfähigkeit:

  • 18 Monate Integration durchgesteuert
  • Team von 7 Mitarbeitern aufgebaut
  • Operative Stabilität gesichert

Übergabe und Verstetigung

Die Integration wurde nach 18 Monaten erfolgreich abgeschlossen. Das aufgebaute Team, die harmonisierten Prozesse und das re-zertifizierte Qualitätsmanagementsystem bildeten die Grundlage für die weitere Entwicklung unter der neuen Eigentümerschaft.

Kernleistung

Marco Weissenfeldt kombinierte in seiner Linienverantwortung Post-Merger-Integration (ERP-Harmonisierung, Prozess-Standardisierung), Team-Aufbau in unsicherer Übergangsphase und QMS-Re-Zertifizierung — und bewies, dass erfolgreiche Integration nicht nur technische Systeme, sondern auch Menschen und Prozesse harmonisieren muss.