Internal Consultant PM/Agile
Internationaler Technologiekonzern, 13.800 MA, 2,7 Mrd. EUR Umsatz
Herausforderung
Über 15 Jahre gewachsene, heterogene PM-Landschaften mit veralteten konzernweiten Standards. Jeder Geschäftsbereich hatte eigene Prozesse, Tools und Methoden. PM-Prozesse zu schwergewichtig und nicht mehr zeitgemäß. Tool-Landschaft fragmentiert. Reporting manuell, Excel-basiert. Agile Methoden nur punktuell.
Eingriffe
- →PM-Reifegradanalyse über alle Geschäftsbereiche mit Interview-basiertem Assessment-Modell
- →Lean PM-Framework konzipiert — hybrid (klassisch + agil), datengetrieben (PowerPPM + Jira + Power BI)
- →3-Jahres-Roadmap mit MVP-Ansatz entwickelt, Executive Buy-In und Budget für neues PMO-Team gesichert
Ergebnis
Design eines integrierten PM-Frameworks (Best-of-Breed: PMI, IPMA, Scrum, SAFe, PM2). 3-Jahres-Roadmap mit Executive Buy-In verabschiedet. Foundation für spätere Director-Rolle gelegt.
PM-Framework-Design und Reifegradanalyse in globalem Technologiekonzern
Ausgangssituation
Ein Technologiekonzern hatte über 15 Jahre gewachsene, heterogene PM-Landschaften mit veralteten konzernweiten Standards, die im Tagesgeschäft behinderten statt unterstützten. Jeder Geschäftsbereich hatte eigene Prozesse, Tools und Methoden entwickelt. Die PM-Prozesse waren zu schwergewichtig, zu detailliert und nicht mehr zeitgemäß. Tool-Landschaft fragmentiert (MS Project, Excel, PowerPoint, SAP PS). Reporting manuell, Excel-basiert, hoher Aufwand, niedrige Transparenz. Agile Methoden nur punktuell, keine Integration mit klassischem PM.
Ziele des Mandats
- PM-Reifegradanalyse über alle Geschäftsbereiche durchführen
- Lean PM-Framework konzipieren (klassisch + agil, datengetrieben)
- 3-Jahres-Roadmap für evolutionäre Transformation entwickeln
- Executive Buy-In für Investition in neues PMO-Team erreichen
- Tool-Stack evaluieren und Empfehlung für PPM-Lösung erarbeiten
Vorgehensweise
Marco Weissenfeldt führte eine umfassende Ist-Analyse durch mit Interviews (Projektleiter, PMO-Leads, Executives) und entwickelte ein Reifegradassessment-Modell im Team. Er konzipierte ein Lean PM-Framework als Best-of-Breed aus PMI, IPMA, Scrum, SAFe und PM2 — hybrid (klassisch + agil), datengetrieben (PowerPPM + Jira + Power BI). Er entwickelte eine 3-Jahres-Roadmap mit MVP-Ansatz statt Big-Bang und erarbeitete ein Change-Konzept mit Trainingsarchitektur. Die Executive-Präsentation sicherte Budget für ein neues PMO-Team.
Übergabe und Verstetigung
Das PM-Framework wurde an ein neu aufgebautes “Corporate Project Management”-Team übergeben (5 PM-Experten). Die entwickelte 3-Jahres-Roadmap wurde zur Grundlage für die operative Umsetzung ab 2020. Marco Weissenfeldt übernahm anschließend die Leitung dieses Teams als Director Corporate Project Management (2020–2023) und setzte die Roadmap um.
Kernleistung
Strategisches Framework-Design mit Reifegradanalyse, Hybrid-PM-Konzeption (klassisch + agil) und datengetriebener Architektur. Von Konzept zu operativer Umsetzung durch Übernahme der Führungsverantwortung im Folgejahr.